特別徴収税額決定（変更）通知書の電子化について

  令和6年度よりeLTAX（エルタックス）を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者のうち、「特別徴収税額通知書（特別徴収義務者用・納税義務者用）」の電子データに電子署名が付与された通知書（正本）を提供できるようになります。

  全体概要や詳細、よくあるQ&AについてはeLTAX（エルタックス）ホームページをご確認ください。

  eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際に、「特別徴収税額通知書（特別徴収義務者用・納税義務者用）」それぞれの受け取り方法を、電子データか書面のいずれかを選択することができるようになります。

（注釈）令和6年度以降の特別徴収税額通知書の正本化に伴い、副本データの送付は廃止しますのでご注意ください。

• eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際に、「特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）」の希望する通知で「電子データ」を選択してください。いずれか一方でも受け取り方法で「電子データ」を選択した場合、メールアドレスの登録が必須です。
• 受け取り方法で「電子データ」を選択した場合には、川根本町が特別徴収税額通知データをeLTAXポータルに格納します。
• eLTAXポータルに格納された特別徴収税額通知データは、PCdeskメインメニューの「5：処分通知等メニュー」から確認してください。「保護番号」を入力すると、特別徴収税額通知データが確認でき、ご利用のパソコンにダウンロードできます。（ダウンロード期間は60日間です。）なお、電子データで受け取った特別徴収税額通知データについては、書面での送付がありませんのでご注意ください。

（注釈）設定したメールアドレスに保護番号通知メールが届かない場合や、紛失等で保護番号がわからない場合は、件名を「eLTAX 特別徴収税額通知（保護番号）連絡希望」としていただき、E-mail（zeimu-jumin@town.kawanehon.lg.jp）にて「指定番号」「特別徴収義務者の名称」「ご担当者名」「返送先Eメールアドレス」等をお知らせくださいますようお願いいたします。

（注釈）納税義務者用の特別徴収税額通知データには、納税義務者の特定を可能にするため受給者番号を設定します。そのため、納税義務者用の特別徴収税額通知データを希望する場合は、給与支払報告書及び異動届出書への受給者番号の記載が必須となります。

  特別徴収税額通知書を書面で受け取りたい場合は、eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際に、「特別徴収税額通知書（特別徴収義務者用・納税義務者用）」の受け取り方法で「書面」を選択してください。なお、書面での受け取りを希望する場合、特別徴収税額通知データの送信はありませんのでご注意ください。

• 給与支払報告書を書面または光ディスク等で提出した場合は、特別徴収税額通知データを送信できません。
• 特別徴収税額通知書の受け取り方法については、給与支払報告書の提出期限までに送信いただいたデータの受け取り方法をもとに決定します。
• 特別徴収税額通知書の受け取り方法を選択しなかった事業所及び、電子データでの受け取りを希望したが通知先メールアドレスが未記載の事業所につきましては、書面にて特別徴収税額通知書を送付します。
• 令和5年度以前の特別徴収税額変更通知書については電子化に対応していませんので、今後も書面で送付します。
• 年度当初に決定した受け取り方法を変更したい場合は、下記の「特別徴収税額通知受取方法変更届出書」を郵送にてご提出ください。